Allgemeines
Die Nutzerwerwaltung dient nur der Verwaltung der Logins für die Mitarbeiter eines Lieferanten. Wenn mehrere Mitarbeiter in SMAstudio arbeiten ist es sinnvoll, ihnen separate Logins zu vergeben. Damit können Berechtigungen und Nachverfolgung personenbezogen abgehandelt werden.
In der Nutzerverwaltung können Nutzer erstellt, gelöscht, Kennwörter Mail-Adressen und Berechtigungen geändert werden. Für die Änderung gelten folgende Restruktionen (siehe auch Konzepte: Administration):
- Es können nur eigene sekundäre Nutzer erstellt und gelöscht werden.
- Es können Kennwörter zurückgesetzt oder geändert werden
- Berechtigungen können nur von eigenen sekundäre Nutzern geändert werden.
- freigegebene Nutzer werden angezeigt und es kann die Freigabe verwaltet werden.
Die Login-Verwaltung dient nicht der Verwaltung von Kundenlogins! Die Kundenlogins werden im unter Vertrieb > Kunden verwaltet.
Nutzerlistenansicht
Spalten/Felder
- Besitzer
- pri. = primär: Nutzer ist ein Primär-Login (Primär-Logins werden i.d.R. vom Vertrieb erststellt)
- öff. = öffentlich: der Nutzer wurde von seinem Besitzer freigegeben, und kann Berechtigungen für andere Mandanten erhalten.
- akt. = aktiv: der Nutzer ist berechtigt für den aktuellen Mandant.
Nutzerdetailansicht
Durch Klicken auf den Nutzernamen wird die Nutzerdetailansicht angezeigt. Diese besteht aus folgenden Formularbereichen:
- Anmeldekonto (Login-Daten)
- Rollen (Berechtigungen)
- Mandanten (Mandantenumschaltung)
Die Felder in diesen Formularbereichen können partiell geändert werden.Dies ist abhängig von den eigenen Berechtigungn sowie von dem jeweiligen Nutzerobjekt (weitere Informationen unterhalb der obigen Links).
Nach dem Ändern von Einstellungen muss die Detailansicht mit Speichern gespeichert werden. Dabei werden die Eingaben vom System geprüft. Im Fall von Fehlern wird der Vorgang des Speichern komplett abgebrochen (Transaktion) und die Fehler angezeigt.
Filterfunktion
| Code | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|
0000: | Sichtbare | Alle eigenen und öffentliche Nutzer |
0001: | Eigene | Nutzer die vom aktuellen Mandent erstellt wurden und immer Berechtigungen für diesen haben. |
0002: | Fremde | mandantenfähige Nutzer die von anderen Mandanten erstellt und freigegeben wurden. |
0003: | Autorisierte | Nutzer die Zugriff auf den aktuellen Mandant haben |
0004: | Nicht autorisierte | (öffentliche) Nutzer, die keinen Zugriff auf den aktuellen Mandant haben aber |
Die Nutzerliste zeigt für den Lieferanten sichtbare Nutzer. Das sind der eigene primäre Nutzer, die eigenen sekundären Nutzer und freigegebene Nutzer anderer Mandanten an. Freigegebene Nutzer können bezogen auf den aktuellen Mandant inaktiv oder aktiv sein.
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