Optionalberichte für Einzelobjekte

Mit Collection Reports werden Berichte aus Objektlisten (Menge gleichartiger Objekte) erzeugt. Solche Berichte können PDF-Dateien, Grafiken für visuelle Auswertungen, Datendateien (CSV, XML) oder spezifische Dateiformate für eine maschinelle Weiterverarbeitung von Datenbeständen außerhalb von SMACCware sein.

Download

Der Download von Collection Reports kann über die Websites erfolgen oder programmtechnisch über das Serverinterface. In jedem Fall müssen diese durch den Lieferanten vorher eingerichtet werden (siehe unten). 

In den Websites finden Sie die zum Download verfügbaren Collection Reports in der Download-Box in den Exploreransichten (Listenansichten) und in den Listenreitern der Inspektoransichten (Detailsansichten). Für folgende Objektlisten können Collection Reports eingerichtet werden.

• Kunden
• Bestellungen
• Services
• Produkte
• Rechnungen
• Zahlungen
• Verkehsdatensätze
• Gebührendatensätze

Filterung

Die Filterung der Datensätze für Collection Reports kann bei Download aus der Website über die Filterelement der Listenansichten erfolgen. Ein angebotener Collection Report liefert exakt die Daten wie die Listenansicht momentan anzeigt. Wogegen die Listenansicht Daten seitenweise ausgeben, enthält der Report alle Daten entsprechend der Filtereinstellungen.

Collection Reports sind für Kunden als auch für Lieferanten verfügbar. Kunden erhalte Berichte jedoch nur über ihre eigenen Daten (z.B. ihre Rechnungen).

Einrichtung von Collection Reports

Bevor Sie die Collection Reports nutzen können, müssen Sie über die Dateiressourcen in der Office Website Vorlagedateien hochladen und einen Berichtsanbieter zuordnen. Der Berichtsanbieter ist für die Erzeugung der Reports zuständig, auf Basis der Daten aus SMACCware.

Die Vorlagedateien enthalten Konfigurationsdaten bzw. Vorlagen für die Collection Reports. Das Format der Vorlagedateien ist vom jeweiligen Berichtsanbieter abhängig. Normalerweise wird beim Hochladen der Vorlagen die Kompatibilität der Vorlagedatei vom Berichtsanbieter überprüft.

Grundlegende Berichtsanbieter für Collection Reports finden Sie unter Verfügbare Berichtsanbieter.