CSV Reports

Funktionsweise und Nutzungshinweise

Allgemeingültige Informationen zur Funktionsweise, Einrichtung, Download und Filterung von Collection Reports finden Sie unter Exports und Optionalberichte.

CSV-Format

Beim CSV-Format werden Datensätze als Zeilen und Datenfelder mit Semikolon getrennt ausgegeben. Eine standardisierte CSV-Spezifikation gibt es nicht. In SMACCware wird die gebräuchliste Ausprägung für CSV-Dateien benutzt, siehe http://de.wikipedia.org/wiki/CSV_Dateiformat. 

Dieser Report verwendet die folgende CSV-Spezifikation:

• Zeilenumbruch nach Windows-Standard (CR/LF)
• Feldtrennzeichen ist das Semikolon
• Text- und Datum-/uhrzeitsfelder sind in Anführungszeichen eingeschlossen
• Anführungszeichen in Textfeldern werden doppelt ausgegeben
• Nicht ASCII-Zeichen werden mit Westeuropäischer (Standard) oder konfigurierbarer Kodierung ausgegeben.

Mittels der Vorlagedateien gibt es Möglichkeiten, das Ausgabeformat zu beeinflussen.

Programmen zur Bearbeitung von CSV-Dateien

• Microsoft Excel
• OpenOffice
• kleinere zumeist freie Programme:
• CSVFileView
• CSVPad
• Ron’s Editor
• reCsvEditor
• CSV Buddy

Format der Vorlagedatei

Die Vorlagedatei enthält das Format der zu erzeugenden CSV-Datei. 

• Die Bezeichner in der ersten Zeile (semikolongetrennt) kennzeichnen die zu exportierenden Felder aus der Datenquelle. Diese Bezeichner müssen Feldbezeichner der Datenquelle sein. Die Feldbezeichner dieser Zeile können in Anführungszeichen gesetzt werden, wenn die ausgegebenen Daten Anführungszeichen verwenden sollen. Die erste Zeile wird nicht in der Ausgabedatei ausgegeben.
• Optional kann ein zweite Kopzeile angegeben werden, wenn Spaltenüberschriften ausgegeben werden sollen. Diese Zeile wird als erste Zeile der Ausgabedatei ausgegeben.
• Ein dritte Zeile kann angegeben werden, um Ausgabeformate von Daten in Form von .NET Formatzeichenfolgen zu übergeben, die insbesondere bei numerischen und Datumssangaben verwendbar ist.
• In der 4. Zeile wird die Kodierung angegeben. Ohne eine Angabe wird die Kodierung (Codepage) ISO-8859-1 (Westeuropäisch) verwendet. Bei Internatinalität der Daten ist die UTF-8 üblich. Zu beachten ist aber, dass Excel UTF-8 nicht standardmäßig erkennt. Weitere Informationen siehe Zeichensätze und Kodierungen.

Bei leerer Vorlagedatei werden die gesamten Daten der Objekte ausgegeben.

Vorlage (ohne Kopfzeile):

"FriendlyName";"Phone";

Ausgabe:

"Annegret Hillig";"+49 12345 67890";
"Gisela Hofer";"+49 12345 99999";
"Rena Hons";"+49 12345 99999";