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Newsletterseiten werden als gewöhnliche CMS-Seite erstellt nach Fertigstellung an die Empfänger des Newsletters gesendet. Der Sendevorgang ist in den Lebenszyklus der Seite integriert. Der Lebenszyklus kann durch eine Workflow-Erweiterung modifiziert werden. Im einfachsen Fall (Standardverhalten ohne gesonderten Workflow) wird der Sendevorgang mit der erstmaligen Veröffentlichung der Seite eingeleitet. Ein Rückziehen und Bearbeiten oder erneutes Senden der Seite ist im Normalfall möglich (abgesehen von administrative Eingriffen).

Die Newsletterseite wird normalerweise gleichzeitig als veröffentlichte Webseite mit identischem Inhalt angezeigt. Die versendete Seite wird durch ein gesondertes Template (Druckvorlage, ohne oder mit reduzierten Randbereichen) formatiert und als HTML versendet.

Die Abonierung eines Newsletters erfolgt durch eine Gruppe, in die die Empfänger eintreten müssen (siehe auch Gruppenmanagement). Dazu muss die Newsletterseite auf die entsprechend Gruppe verweisen. Die Newslettergruppen haben zudem ein Gruppenmerkmal, um die Auswahl und Abonnierung eines Newsletter zu erleichtern. Durch verschiedene Gruppen können verschiedene Newsletterthemen bzw. Feeds unabhängig voneinander verwaltet werden. Innerhalb der Newslettergruppe ist die Anzeige der bestehenden Newsletter (gesendete als auch in Entwurf befindliche) möglich.

Durch einen persönlichen Termin kann eine Erinnerung an den Gruppenmoderator erfolgen, damit die regelmäßige Erstellung der Seiten unterstützt werden kann.

Die Newsletter-Seite im Web zeigt an, dass es sich um eine Seite eines abonnierbaren Newsletter handelt mit Verweis auf die Gruppe, eventuell auch als integrierter Abonnier-Link. Ebenso können im Web eine Übersicht aller abonnierbaren Newsletter (Gruppen) angezeigt werden.

Die Abbestellung des Newsletters erfolgt durch Austritt aus der Gruppe. Außerdem enthält die im Web archivierte als auch versendete Newsletterseite einen gesicherten Abmelde-Link. 

   
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